Prescrizioni elettroniche e riimposte: farmacie in transizione – cosa è importante adesso!

Prescrizioni elettroniche e riimposte: farmacie in transizione – cosa è importante adesso!

Nel settore farmaceutico c'è movimento: il dibattito sulle imposte e il passaggio alle ricette elettroniche mostra dov'è il problema. Che si tratti di miglioramenti tecnici o di formazione sui processi interni, la consulenza di esperti sta diventando sempre più importante. Il farmacista Lobeda sottolinea la necessità di un cambiamento fondamentale nel modo di pensare delle farmacie. Invece di lamentarci che “le compagnie di assicurazione sanitaria ci danno fastidio”, dovremmo piuttosto sforzarci di “gestire i fondi sociali in modo responsabile”.

Un aspetto importante in questa discussione è l’auditing. Questo è un processo di routine quotidiano per molte farmacie. Ma il diavolo sta nei dettagli: ritardi fino a dodici mesi e la mancanza di trasparenza nella fatturazione rendono la situazione ancora più difficile. Lobeda sottolinea che l'introduzione della prescrizione elettronica apporta cambiamenti in questo senso. Mentre un tempo l'attribuzione delle imposte era più semplice, oggi vengono spesso specificati solo gli IK principali, il che rende molto più complicata la ricerca nei diversi sistemi di cassa.

Le sfide delle prescrizioni elettroniche

La rivoluzione digitale non porta solo vantaggi ma anche nuove sfide. Anche se la percentuale di prescrizioni elettroniche in molte farmacie è già compresa tra il 50 e l'80%, esistono ancora dei punti deboli. È positivo che gli errori formali classici e le temute “ritorsioni fiscali” siano diventati meno comuni, ma stanno emergendo anche nuove fonti di errore. Un’area problematica riguarda i titoli di lavoro: informazioni mancanti o errate possono portare ad un alto rischio di ritassazione. Forte PTA oggi Queste denominazioni sono richieste dall'Ordinanza sull'approvvigionamento di medicamenti (AMVV), ma spesso non sono chiare, il che porta a difficoltà nella fatturazione.

Un esempio sono i requisiti per specificare la qualifica professionale per le prescrizioni elettroniche; In questo caso gli errori non possono essere semplicemente corretti in seguito. Mentre le prescrizioni cartacee possono essere curate consultando il medico, le prescrizioni elettroniche devono essere restituite allo studio medico per essere riemesse in caso di errore. C’è disaccordo su quali titoli di lavoro siano effettivamente richiesti. Secondo l'ABDA è sufficiente la dicitura “medicina generale”, che nella pratica potrebbe rivelarsi promettente.

Processi interni ed elusione delle imposte

Uno degli obiettivi principali nel contesto delle ritasse resta quello di evitarle il più possibile. Molti errori derivano dai processi interni e la necessità di formare e adattare questi processi è urgente. Lobeda sottolinea il valore dei processi organizzati manualmente e l'uso del software farmaceutico. I miglioramenti tecnici potrebbero rendere più semplice la gestione e l’elaborazione delle imposte.

Un altro punto specifico sottolineato da Lobeda è l'importanza dell'analisi delle cause profonde dei guasti ripetuti. Un esempio pratico mostra una differenza significativa nella valutazione di una prescrizione contenente carbidopa rispetto al rimborso: tali discrepanze richiedono un attento esame. Inoltre, l’introduzione del codice hash nelle ricette ha mostrato risultati incoraggianti nella riduzione delle imposte.

Si potrebbe guadagnare molto anche avendo il coraggio di aprire un varco nel controllo delle imposte, soprattutto per piccoli importi. La sfida resta quella di progettare adeguatamente le strutture interne per garantire in futuro un sistema farmaceutico più fluido.